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  Q10

Políticas de Privacidad y Protección de Datos Personales

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

A. GENERALIDADES

La Escuela DJ Beats, identificada con NIT. 900874673-1, ubicada en la ciudad de Bogotá, en virtud de su condición de responsable de tratamiento de datos personales obtenidos en el marco de su función como Institución Educativa de  carácter privada y en procura de garantizar la protección de los derechos fundamentales de los titulares de los datos, da a conocer la política de tratamiento de datos personales afín al principio de autonomía académica, sus estatutos y los reglamentos internos.

La Escuela DJ Beats hace la salvedad que bajo ningún concepto hace entrega o traslado de los datos a terceras personas con fines comerciales.

La política aquí descrita se desarrolla en el siguiente:

B. MARCO CONSTITUCIONAL Y LEGAL

La Constitución Política reconoce a los ciudadanos, en su artículo 15, los derechos al buen nombre, habeas data, intimidad personal y familiar, así como el derecho a solicitar respecto a los datos personales su actualización y rectificación. Las leyes estatutarias 1266 de 2008 y 1581 de 2012 desarrollaron dichos derechos constitucionales que fueron a su vez reglamentados por los decretos 1727 de 2009, 2952 de 2010 y 1377 de 2013.

Los principios de libertad, legalidad, veracidad o calidad de los datos, finalidad, circulación restringida, temporalidad, interpretación integral, seguridad, transparencia y confidencialidad se interpretarán en concordancia con el derecho a la educación, su función social, reglamentación y con el principio de autonomía académica que atañe a la Escuela DJ Beats (arts. 67, 68  y 69 C. P.).

El tratamiento de la información personal de aspirantes, inscritos, estudiantes y egresados se adelantará de conformidad con los principios antes indicados y en el marco de lo dispuesto por la Ley.

Las definiciones de los conceptos: autorización, bases de datos, dato personal, encargado del tratamiento, responsable del tratamiento, titular de la información, fuente de información, operador de información, tratamiento, usuario, dato público, dato semiprivado, dato privado, transmisión, transferencia, dato sensible, se entenderán de acuerdo con lo señalado en las normas que regulan la materia.

Respecto a los niños, niñas y adolescentes se actuará conforme a las disposiciones constitucionales (art. 44) y legales descritas en el Código de la Infancia y la Adolescencia, en pleno reconocimiento de sus derechos fundamentales, en especial, al libre desarrollo de la personalidad e intimidad.

C. TRATAMIENTO

La recolección, uso, circulación y supresión de datos personales por parte de la Escuela DJ Beats tienen como fin el desarrollo de procesos administrativos, financieros y académicos propios de su actividad, la difusión de los productos de investigación y de los programas con oferta para el respectivo ciclo lectivo, y las demás actividades afines a la misión educativa. En aquellos casos en que no exista mandato legal que así lo supla, la Institución hará la solicitud de autorización al titular cuando los suministre a terceros según el procedimiento descrito en la ley, para el manejo de los datos personales de acuerdo con la finalidad que desarrolla la política aquí descrita.

Para el cumplimiento de los fines institucionales y cuando así se requiera, la Escuela DJ Beats podrá contratar para que los servicios sean prestados por terceros, en estos casos la información que pueda contener datos de la comunidad se trasladará con la suscripción de cláusulas de privacidad que permitan salvaguardar la intimidad del titular y la correcta prestación del servicio, y el cumplimiento de los demás deberes legales y constitucionales.

D. DERECHOS DEL TITULAR

El titular de los datos puede hacer uso de su facultad legal para:

  1. Conocer en cualquier tiempo la información que sobre su persona esté depositada en las bases de datos sujetas a tratamiento de la Escuela DJ Beats,
  2. Solicitar la rectificación y actualización de sus datos de las bases de datos sujetas a tratamiento por la Escuela DJ Beats,
  3. Revocar la autorización de tratamiento de aquellos datos contenidos en las bases de datos a cargo de la Escuela DJ Beats,
  4. Ser informado de la solicitud de terceros, distinto a autoridades judiciales o administrativas, de obtener sus datos y a consentir, mediante autorización expresa, o negar la entrega de los mismos,
  5. Ejercer ante las autoridades competentes las acciones derivadas del incumplimiento de la política de tratamiento aquí descrita,
  6. Los demás que le sean otorgados por la Constitución y la ley.

E. ÁREA RESPONSABLE DE LA GARANTÍA DE DERECHOS DEL TITULAR

El área responsable de garantizar los derechos del titular de los datos que consten en las bases de datos a cargo de la Escuela DJ Beats es la Secretaría General.

En el caso de que el titular considere que se ha dado un uso inapropiado, se han incumplido las finalidades antes descritas o se han desconocido los mandatos legales o sus derechos fundamentales, el procedimiento que debe seguir es el siguiente:

  1. El titular del dato o su representante deberá presentar comunicación por escrito donde conste su calidad, informe su interés y exprese de manera clara los fundamentos de su solicitud.
  2. La misma deberá ser radicada en la Secretaría General ubicada en la sede de la Carrera 14A # 46 - 56 Primer Piso, remitida al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., o radicada en la sección PQR de la página web www.escueladjbeats.com
  3. La Secretaría General procederá a dar respuesta en un término máximo de quince (15) días hábiles. En ella se señalará las medidas adoptadas con el fin de salvaguardar los derechos del titular.

La política de tratamiento de las bases de datos cuya encargada es la Escuela DJ Beats entra en vigencia a partir del día Catorce (14.) de Agosto del año dos mil Quince (2015).

Ubicación

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Bogotá

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